O Planejamento de Análise de Cargos exige algumas etapas, muitas das quais podem ser eliminadas dependendo da situação em que se encontre a definição dos cargos dentro da organização.
Fases do Planejamento:
Determinação dos cargos a serem descritos, analisados e incluídos no programa de análise, suas características, natureza, tipologia etc.
Elaboração do organograma de cargos e respectivo posicionamento dos cargos no organograma.
Elaboração do cronograma de trabalho especificando por onde se iniciará o programa de análise que poderá ter início tanto na sequência horizontal quanto na vertical.
Escolha do(s) método(s) de análise a ser(em) aplicados. dependendo da natureza e das características dos cargos a serem analisados, escolhem-se os métodos de análise mais adequados. A escolha recairá sobre os métodos que apresentam as melhores vantagens ou, pelo menos, as melhores desvantagens em função dos cargos a serem analisados.
Seleção dos fatores de especificações a serem utilizados na análise, que é feita na base conjunta de dois critérios:
- Critério da Generalidade: Os fatores de especificações devem estar, de alguma forma, presentes na totalidade, ou pelo menos, 75% dos cargos a serem analisados, abaixo dessa percentagem deixa de ser um instrumento adequado de comparação.
- Critério da Variedade ou discriminação: variam conforme o cargo, o fator instrução é essencial e necessário.
Critério da Generalidade: instrução ou escolaridade. Critério da Diversidade: os cargos exigem um volume diferente de escolaridade, princípio da generalidade: cargos de supervisão, mensalistas, horistas, etc.
Dimensionamento dos fatores de especificações, ou seja, determinação de seu cargo ou amplitude de variação dentro do conjunto de cargos que se pretende analisar. A amplitude de variação corresponde à distância compreendida entre o limite inferior (ou mínimo) e o limite superior (ou máximo) que um fator pode apresentar quando relacionado a um conjunto de cargos.
Graduação dos fatores de especificações, ou seja, transformá-los de variável contínua em variável discreta ou descontínua, gradua-se um fator de especificações para facilitar e simplificar sua aplicação.
