Os formulários são solicitações que se completam com dados pessoais ou administrativos para realizar uma petição de forma oficial. Há vários âmbitos em que seu uso é permanente, como nos bancos ou nos postos de correio.
Os formulários bancários
A maior parte das transações bancárias é efetuada mediante documentos emitidos pelo próprio banco, que o cliente preenche e assina para dar seu consentimento.
Para que, por exemplo, a entidade emita os pagamentos e créditos na conta, o cliente deve informar seus dados bancários, O formulário utilizado para comunicar essa informação contém dois tipos de dados: dados pessoais e dados bancários.
- Dados pessoais do titular da conta: nome completo, número de registro geral ou CPF, endereço e telefone.
- Dados bancários do titular da conta: nome do banco, número e endereço da agência bancária e número da conta.
Para complementar o formulário, devem-se levar em consideração as seguintes indicações:
- E necessário escrever com letra legível e sem rasuras (letras maiúsculas ou caracteres de imprensa).
- Devem-se utilizar corretamente as casas indicadas para os códigos numéricos.
- A assinatura é essencial: serve para validar o documento e como referência para operações posteriores.
Os formulários do correio
Tanto as dependências, públicas ou privadas, de correios e telégrafos como as empresas de transporte oferecem diversos serviços para enviar cartas, documentos, pacotes e, inclusive, dinheiro. Cada serviço requer um formulário específico. Alguns dos formulários de correio mais utilizados são a carta registrada, a encomenda, o sedex e o vale postal, Esses serviços podem transitar de maneira “urgente”, para os quais se necessita de um formulário diferente. Esses formulários apresentam os seguintes itens:
- Dados do remetente: nome completo e endereço da pessoa ou entidade que envia a mensagem.
- Dados do destinatário: nome completo e endereço da pessoa ou entidade a quem se dirige a mensagem.
- Texto: certos formulários, como os vales postais ou os telegramas, têm um espaço destinado ao texto.
- Pagamento: quando se trata do vale postal, devem ser indicadas claramente a quantia e a modalidade de pagamento.
Para complementar os dados do correio, é preciso levar em conta algumas considerações:
- Deve-se escrever com letra legível e sem rasuras (letras maiúsculas ou caracteres de imprensa).
- Certos espaços indicados nos formulários serão completados pelos funcionários dos correios.
- Devem-se escrever com exatidão os dados do endereço do destinatário, para que o envio se realize adequadamente, e os do remetente, no caso de devolução da carta
Os documentos pessoais
Os formulários de documentos pessoais são solicitações muito simples nas quais se devem escrever certos dados pessoais. São utilizados em diversas situações: para solicitar algum tipo de identificação, para requerer filiação a uma associação, para realizar uma matrícula, entre outros,
Esses formulários têm os seguintes elementos:
- Dados pessoais: nome completo, identificação fiscal (CPF), data de nascimento, endereço e telefone,
- Dados específicos; de acordo com o documento tratado (escolaridade, ocupação, preferências etc).
- Fotografia.
- Data e assinatura do interessado.
- Às vezes se inclui alguma informação sobre a documentação necessária e as condições de uso.
Para preencher corretamente os formulários, deve-se levar em conta estas pautas:
- É necessário escrever com letra legível e sem rasuras (letras maiúsculas ou caracteres de imprensa).
- É conveniente ler com muita atenção a informação sobre a documentação necessária,
- E necessário lembrar que, ao solicitar um serviço, são aceitas suas condições de uso.
