O slide, diferentemente do cartaz, permite que sejam mobilizados vídeos, áudios e animações durante a apresentação de um tema para a audiência. Contudo, apenas expor recursos multimídia não é algo que garante a qualidade dos slides e a atenção do público.
Para criar apresentações com slides, em geral hoje em dia em softwares como o Microsoft Powerpoint ou o Keynote (para quem usa Apple), é preciso planejamento, organização e conteúdo.
Como fazer um bom planejamento
1. Seleção de “slide-mestre”
O slide-mestre é uma espécie de modelo – uma base da estrutura e do layout de cada slide que será mantido ao longo de toda a apresentação. A partir de um ou mais slides-mestre, é possível criar apresentações que possuam um layout e um formato uniforme.
O slide-mestre selecionado ou criado precisa possuir blocos de texto que permitam a leitura pela audiência (fontes não podem ser muito pequenas), possibilidade de inserção de imagens e recursos multimídia e uma referência ao tema, subtema, tópico ou assunto abordado.
Cores e contrastes devem permitir a leitura e as imagens devem vir posicionadas de modo a complementar o texto, não inutilizá-lo. Quando aplicável, no caso de universidades e escolas, é possível inserir o “logo” da entidade, para criar um caráter mais oficial.
2. Produção do primeiro slide
O primeiro slide geralmente traz, como numa monografia, o título e o subtítulo do trabalho. O nome do autor ou apresentador também é essencial, e o slide poderá trazer outros elementos: imagens relacionadas ao tema, logotipo da escola, data, etc.
3. Conteúdo dos slides
As apresentações foram criadas como um recurso de apoio para o palestrante ou apresentador. Nesse sentido, a leitura deve ser breve. O público deve prestar atenção ao discurso do apresentador e buscar nos slides apenas um suporte para pontos mais importantes, dados e informações.
Textos breves, com fonte em bom tamanho, títulos e subtítulos e gráficos. Mesmo em termos de fotos e imagens, o melhor é sempre ser “econômico”. Como ocorre com o texto, muitas imagens juntas produzem um conteúdo poluído e impedem o público de focar.
4. Escolha da fonte tipográfica
O tipo de letra empregado nos slides é determinante para o sucesso da apresentação. Na hora de escolher é combinar fontes, é preciso atentar para dois fatores principais: legibilidade e tamanho. Quanto maior a audiência, maior a distância de parte do público da apresentação – e portanto, maior a fonte a ser usada.
O uso de negritos ou sublinhados é importante para o destaque, mas deve ser usado aos poucos. Também é preciso evitar o excesso de letras maiúsculas no texto, o que pode transmitir uma ideia agressiva, ou exclamações em excesso.
As fontes devem ser legíveis, principalmente à distância. Em apresentações mais longas, é bom combinar duas ou mais fontes, para tornar o texto menos monótono. Uma recomendação é, por exemplo, colocar os títulos em uma fonte e o texto corrido em outra.
5. Erros de ortografia
Erros ortográficos causam estranhamento e geram dúvidas quanto à qualidade das informações apresentadas no slide. A maioria dos softwares hoje em dia possui, inclusive, corretores de texto nativos – por isso os erros de ortografia tornam-se ainda menos toleráveis. De qualquer modo, uma boa forma de garantir que os erros não proliferem é permitir a um terceiro revisar o texto antes de utilizá-lo.
6. Efeitos visuais
É preciso tomar cuidado para que os recursos (de entrada e saída dos textos, por exemplo) não cansem visualmente a plateia. A fala de quem palestra deve causar mais impacto do que os efeitos. Muitos editores de slides possuem passagens entre slides, recursos brilhantes e que piscam e até mesmo animações prontas.
Usar esses recursos em excesso causa dois problemas: primeiro, a apresentação adquire um tom burlesco, com falta de seriedade; em segundo, você estará chamando a atenção do público para o efeito, e distraindo a audiência em relação ao mais importante – a sua apresentação.
7. Multimídias
Vídeos, animações e áudios dinamizam a apresentação. Todavia, antes de selecioná-los, deve-se considerar o tempo disponível. Apresentações com vídeos muito longos tornam-se maçantes. No caso de músicas e trilhas sonoras, a menos que elas estejam ligadas ao contexto da apresentação em si, melhor evitar.
8. Tamanho da apresentação
Não exagere no tamanho da apresentação. Muita gente pressupõe que, quando falamos em apresentações de slides, o número de slides é um sinônimo de qualidade. Ao contrário, apresentações longas demais tendem a ser repetitivas e podem se tornar aborrecidas para a platéia.
O tamanho da apresentação deve ser regulado conforme o tempo de exposição que você esteja planejando. Por exemplo, se você pretende realizar uma palestra de 30 minutos, mais de 60 slides significam que você fará uma transição, em média, a cada 30 segundos.
9. Produção do último slide
Esse é o momento de reforçar os pontos principais da apresentação, o que pode ser feito por meio de tópicos. Os slides finais em trabalhos escolares devem trazer, entre outros, as fontes e a bibliografia usadas no material, contatos para dúvidas e esclarecimentos e, sempre que possível, um resumo em tópicos daquilo que foi abordado.
Dicas úteis para uma boa apresentação dos slides
Você aprendeu a reunir as informações coletadas em slides bem organizados, para facilitar o entendimento do conteúdo pela plateia. Para fazer uma boa apresentação, é necessário se atentar para as dicas descritas a seguir.
- Concentre-se nas pessoas que estão na audiência, e não nos slides. Se você precisa ler o que está na apresentação, algo está errado.
- Seu tom de voz deve garantir que a plateia ouça você, e fale pausadamente e de forma clara.
- Apresente seu conhecimento de forma objetiva e evite muitos exemplos e fugas do assunto.
- Não empregue termos grosseiros ou gírias em excesso.
- Gesticular e movimentar-se na apresentação corta a monotonia, mas movimento demais tira a credibilidade do assunto.
- Os slides devem fornecer o conteúdo de apoio – o seu discurso é o centro da apresentação.
- Seja descontraído: isso ajuda a driblar o nervosismo e transmite uma imagem positiva.
- Permita perguntas e interação da audiência, além de tornar a apresentação mais leve, isso o ajuda a controlar o ritmo.
- Tome cuidado com a postura, não dando as costas para a plateia e não olhando para o chão.
- Tenha os pontos principais escritos em um papel, para o caso de precisar consultá-los.
- Respeite o tempo estipulado para a apresentação, alinhando inclusive o número de slides e a quantidade de texto a esse tempo.
Por: Carlos Artur Matos
Veja também:
- Como fazer uma boa pesquisa escolar
- Dicas para apresentação em público
- Como fazer um bom resumo
- Como fazer trabalhos escolares
